在會議酒店做會議策劃時要注意哪些方面？一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會議目的。會議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規(guī)模？請哪些領(lǐng)導(dǎo)來？議程是什么？有什么特別交代的事項？二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫出來，交給領(lǐng)導(dǎo)來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。由于其接待功能定位的專業(yè)性和特殊性，決定了會議型酒店的裝飾設(shè)計風(fēng)格和一般商務(wù)度假型酒店又有不同之處。臺北家庭日會議酒店如何提高酒店會議服務(wù)品質(zhì)？會前服務(wù)，參與會議的總體策劃。各型會議的前期準(zhǔn)備是非常重要的。酒店會議銷售員面對的會議組織者可能是有經(jīng)驗的，也可能是沒有經(jīng)驗的，這就要求酒店的銷售員必要時提供延伸服務(wù)。如會程的安排以酒店會議接待的經(jīng)驗來看是否合理，可向會議組織者提供參考意見和建議等，協(xié)助會議組織者圓滿完成會議計劃。認(rèn)真做好“預(yù)訂書”和“計劃書”。關(guān)于會議服務(wù)的所有安排和要求，均要以“預(yù)訂書”或“協(xié)議書”為準(zhǔn)。在“預(yù)訂書”中要明確會議的各項要求，任何修改和調(diào)整都必須通過雙方的確認(rèn)書予以確認(rèn)洽談等，酒店方必須把向客人作出的承諾一一詳細(xì)記錄，以此制訂詳細(xì)的“計劃書”即“接待計劃”，每項承諾誰負(fù)責(zé)、何時完成，均要落實。臺北家庭日會議酒店會議酒店會務(wù)服務(wù)包括發(fā)送會員，總結(jié)會議內(nèi)容。會議酒店不是為了會議而會議?？萍紕?chuàng)新的植入，不只給顧客帶來新鮮感，也使得住宿流程進一步簡化、互動交流進一步優(yōu)化，顧客的住宿體驗更加便捷和舒適。我們更多地考慮客人的需求，為客人提供便利，提升他們在酒店的入住體驗及滿意度。真正的會議酒店就如我們?nèi)f豪的理念，以人為本。會議酒店連接的是顧客、酒店運營者以及各種智能硬件、軟件。我們遵循一切以客人的需求為原則。如上述提到的我們在選擇任何產(chǎn)品的時候更多考慮客人的需求及隱私。酒店本身是一個很好的展示平臺，任何時候我們都是以提升顧客體驗為價值創(chuàng)新點，會議產(chǎn)品的產(chǎn)生作為一種新潮流，新趨勢，通過智能技術(shù)的應(yīng)用給客人展現(xiàn)一種更好的酒店度假生活方向。如何提高酒店會議服務(wù)品質(zhì)？會前服務(wù)，談價格先要贏得客人的信賴。會議組織者在洽談中往往首先詢問價格和優(yōu)惠政策這類問題，會議服務(wù)銷售人員應(yīng)極力避免價格成為客人選擇的第1條件。銷售人員在洽談中要有意識地摸清客人的心理價位。若差距不大，銷售人應(yīng)撇開價格，與會議組織者講座會議的策劃，介紹酒店會議服務(wù)的特點，讓對方感到酒店是把服務(wù)放在第1位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供出色服務(wù)，才有合理的價格可談。會議型酒店是接待會議主要的場地。上海會議酒店擁有極其完善和現(xiàn)代化的會議場所及設(shè)施，配有兩個層高8米、一個面積2300平方米、一個面積2000平方米的無柱多功能廳；一個層高5米、面積1400平方米宴會廳；一個層高6米、面積550平方米宴會廳；還配有10多個不同規(guī)格的中小會議室，是目前上海地區(qū)同類酒店中規(guī)模更大、設(shè)施更完善的會議中心之一，滿足賓客高等商務(wù)會議、會展、婚宴的一切所需。酒店還擁有各類餐廳。 45個風(fēng)格迥異的豪華中餐包廂，為賓客精心提供精品粵菜、杭邦菜、各類海鮮珍品、高等燕鮑翅。擁有高等咖啡廳、自助餐廳。繽紛多彩的美食大范圍詮釋時尚奢華生活，為賓客營造出尊貴的好的就餐空間。另外，酒店大型KTV、足浴中心、室內(nèi)游泳池、健身中心、兒童樂園等康體娛樂設(shè)施更是一應(yīng)俱全，為賓客量身定制專屬的放松空間。交通條件會影響會議酒店的價格。臺北家庭日會議酒店不同的會議酒店有不同的服務(wù)細(xì)節(jié)。臺北家庭日會議酒店會議酒店場所應(yīng)該如何管理？1、會議室預(yù)約，預(yù)約的途徑和方式方法有很多，可以采用傳統(tǒng)的人力記錄預(yù)約，自然也可以采用現(xiàn)代強烈一點的網(wǎng)上預(yù)約和采購相應(yīng)的會議室預(yù)約設(shè)備。公司規(guī)模較小，會議需求并不強烈的，提前幾小時預(yù)訂；公司規(guī)模較大，會議需求較多的則需提前半天到1天預(yù)訂。2、設(shè)備設(shè)施的管理，會議室設(shè)備設(shè)施從桌椅板凳到投影綠植均為會議室自用設(shè)備設(shè)施；不允許私自調(diào)換，如有損壞應(yīng)照價賠償；會議室設(shè)備為會議室自用，未經(jīng)允許不能私自借用，占用。應(yīng)安排專人對會議的設(shè)備設(shè)施進行定期的維護和故障檢查，并在條件允許的情況下及時安排更新?lián)Q代。臺北家庭日會議酒店魯金文化傳播(上海)有限公司位于肖塘路255弄10號2層。會達人致力于為客戶提供良好的會議酒店預(yù)定，會議場地預(yù)定，會議場地推薦，會議場地預(yù)定，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在建筑、建材深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造建筑、建材良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。